
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Enseignement - Formation
Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
Accueil et gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard. - Remise des diplômes (bac, DNB, BIA, certifications, etc.). - Gestion partielle des boîtes mails du secrétariat et de la messagerie Ecoledirecte. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas (y compris celui de la porterie). - Organisation des préinscriptions et des réunions d'information pour les nouvelles familles. - Réédition et envoi des codes École Directe aux parents et élèves. - Tri et distribution du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant. - Gestion des demandes de rééditions de bulletins, ASSR 1 et 2, certificats de scolarité. - Transmission des absences du matin à la vie scolaire. Suivi des dossiers élèves : - Constitution, tri et archivage des dossiers scolaires (notamment pour les terminales en avril). - Relances téléphoniques pour les inscriptions et réinscriptions. - Sortie des dossiers des élèves sortants en fin d'année. - Impression et archivage numérique des bulletins pour les nouveaux inscrits. - Vérification et saisie des dossiers de bourses (collèges et lycée) via DIAMAN, de septembre à novembre. - Mise à jour des renseignements parents dans[...]


























